praleisti iki pagrindinio teksto

Ataskaitų ir sąrašų santrauka

Spausdintuvas automatiškai išspausdina faksogramos siuntimo arba gavimo ataskaitą. Galite išspausdinti fakso / telefono numerių arba dabartinių parametrų sąrašą.

Ataskaitų ir sąrašų tipas

Ataskaita arba sąrašas

Aprašymas

VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT)

Rodo vietoje neseniai atliktas fakso operacijas.

  • Ataskaitą VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) galima išspausdinti rankiniu būdu.

    Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

  • * (žvaigždute) pažymimas istorijos elementas, jau išspausdintas ataskaitoje VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT).
  • Jei pasirenkate Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), Veiklos ataskaita (Activity report), o tada – Spausdinti (Print), spausdintuvas automatiškai išspausdina 20 išsiųstų ir gautų faksogramų ataskaitą VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT).

Katalogo sąrašas

  • GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)
  • GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Parodomas užregistruotų numerių ir vardų sąrašas.

Galite išspausdinti gavėjų ir grupinio rinkimo sąrašus.

Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

VARTOTOJO DUOMENŲ SĄRAŠAS (USER'S DATA LIST)

Pateikiamas dabartinių spausdintuvo parametrų ir užregistruotų siuntėjų informacijos sąrašas.

Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)

Pateikiamas dokumentų, esančių spausdintuvo atmintyje, sąrašas.

Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

Pastaba

  • Pasirinkus Atminties nuoroda (Memory reference), kad būtų parodytas ekranas Atminties sąrašas (Memory list), galima išspausdinti ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST) bakstelėjus Sp. dok. sąr. (Print doc. list)

ATMESTŲ NUMERIŲ SĄRAŠAS (REJECTED NUMBER LIST)

Sudaromas atmestų numerių sąrašas.

Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY)

Pateikiamas skambintojo istorijos sąrašas.

Šis sąrašas galimas, kai yra užsisakyta skambintojo ID paslauga.

Jei reikia išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyrių Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas.

Šis sąrašas gali būti nepalaikomas priklausomai nuo įsigijimo šalies ar regiono.

SNT. ATASKAITA (TX REPORT)/KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT)

Kaskart išsiuntus faksogramą spausdinama kuri nors iš šių ataskaitų.

  • Perkant nustatyta, kad ataskaitos KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) būtų spausdinamos tik įvykus siuntimo klaidai.

    Pasirinkdami Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), o tada – Siuntimo ataskaita (TX report) galite nustatyti, kad išsiuntęs dokumentą spausdintuvas visada išspausdintų ataskaitą SNT. ATASKAITA (TX REPORT), arba išjungti ataskaitos spausdinimą.

    Taip pat galite nurodyti spausdinimo parametrą, kad kartu su ataskaita būtų spausdinamas pirmasis faksogramos puslapis.

    Pastaba

    • Pirmasis faksogramos puslapis nespausdinamas perduodant spalvotas faksogramas.
  • Ataskaita KELIŲ ETAPŲ SIUNTIMO ATASKAITA (MULTI TRANSMISSION REPORT) spausdinama po dokumento nuosekliojo transliavimo.
  • Jei siunčiant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikrom klaidom spausdinamos ir jų priežastys).

    Jei reikia išsamios informacijos apie klaidų numerius, žr. skyrių Faksogramos siuntimo klaidos.

KELIŲ ETAPŲ SIUNTIMO ATASKAITA (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ši ataskaita išspausdinama po dokumento nuoseklaus transliavimo.

Patvirtinama, ar sėkmingai buvo atliktas perdavimas visiems gavėjams.

Spausdinama ir klaidos numeris nurodomas taip, kaip ir spausdinant ataskaitą SNT. ATASKAITA (TX REPORT).

GAV. ATASKAITA (RX REPORT)

Ši ataskaita spausdinama po kiekvieno faksogramos gavimo.

  • Naujas įsigytas spausdintuvas nustatytas taip, kad ataskaitos GAV. ATASKAITA (RX REPORT) nespausdintų.

    Pasirinkdami Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), o tada – Gavimo ataskaita (RX report) galite nustatyti, kad gavęs dokumentą ataskaitą GAV. ATASKAITA (RX REPORT) spausdintuvas spausdintų visada arba tik įvykus klaidai.

  • Jei gaunant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje GAV. ATASKAITA (RX REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikrom klaidom spausdinamos ir jų priežastys).

    Jei reikia išsamios informacijos apie klaidų numerius, žr. skyrių Faksogramos gavimo klaidos.

ATMINTIES VALYMO ATASKAITA (MEMORY CLEAR REPORT)

Pateikiamas iš spausdintuvo atminties panaikintų faksogramų sąrašas, jei spausdintuvo atmintyje saugotos faksogramos buvo panaikintos sutrikus maitinimui trikties arba atjungus maitinimo laidą.

Kai spausdintuvas įjungtas, jutikliniame ekrane rodomas pranešimas Maitinimo laidas buvo atjungtas ir atmintyje buvę neišsiųsti / gauti dokumentai prarasti. Norėdami išspausdinti prarastų dokumentų sąrašą įdėkite popieriaus ir bakstelėkite [Gerai]. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). Jutikliniame ekrane bakstelėjus Gerai (OK) išspausdinama ATMINTIES VALYMO ATASKAITA (MEMORY CLEAR REPORT).

Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas

Šiame skyriuje aprašoma procedūra, kaip rankiniu būdu išspausdinti ataskaitą arba sąrašą.

Rankiniu būdu išspausdinkite toliau pateiktą ataskaitą arba sąrašą.

  • VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT)
  • Katalogo sąrašas (GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
  • VARTOTOJO DUOMENŲ SĄRAŠAS (USER'S DATA LIST)
  • ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)
  • ATMESTŲ NUMERIŲ SĄRAŠAS (REJECTED NUMBER LIST)
  • SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY)

    Pastaba

    • Kai kuriose šalyse arba regionuose įsigyti įrenginiai ataskaitos SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY) gali nespausdinti.
  1. Įsitikinkite, kad spausdintuvas įjungtas.

  2. Įdėkite popieriaus.

  3. Brūkštelėkite ekraną PRADŽIA ir bakstelėkite Faksas (FAX).

    Parodomas fakso laukimo ekranas.

  4. Bakstelėkite Funkcijų sąr. (Function list).

    Bus parodytas ekranas Funkcijų sąr. (Function list).

  5. Bakstelėkite Ataskaitų / sąrašų spausd. (Print reports/lists)

  6. Norėdami pradėti spausdinti, pasirinkite norimą spausdinti ataskaitą ar sąrašą.

    • Kai pasirenkate Katalogo sąrašas (Directory list):

      Pasirinkite Gavėjas (Recipient) arba Grupinis rinkimas (Group dial).

      Jei pasirinksite Gavėjas (Recipient), nurodykite, ar sąrašas GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) turi būti išspausdintas pagal abėcėlę. Jei pasirinksite Taip (Yes), spausdintuvas išspausdins sąrašą GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) pagal abėcėlę. Jei pasirinksite Ne (No), spausdintuvas išspausdins sąrašą GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) pagal numerius.

      Pasirinkus Grupinis rinkimas (Group dial) atidaromas patvirtinimo ekranas. Pasirinkite Taip (Yes). Spausdintuvas išspausdins sąrašą GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Kai pasirenkate kitą elementą nei Katalogo sąrašas (Directory list):

      Pasirinkite Taip (Yes), kai atidaromas patvirtinimo ekranas.

      Spausdintuvas išspausdins pasirinktą ataskaitą arba sąrašą.

Faksogramos siuntimo klaidos

Jei siunčiant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) arba VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikroms klaidoms spausdinamos ir jų priežastys).

Yra šios priežastys, atitinkančios klaidų numerius.

Nr.

Priežastis

Veiksmas

#001

ADT įstrigo dokumentas.

Dokumentas įstrigo ADT.

Kai klaida pašalinta, pakartokite operaciją iš naujo.

#003

Dokumentas per ilgas.

Jūs bandėte siųsti dokumentą, ilgesnį nei 400 mm / 15,75 col.

Dokumento, ilgesnio nei 400 mm / 15,75 col., siųsti iš ADT negalima.

„#003“ taip pat išspausdinama, jei užtrunka ilgiau laiko puslapiui išsiųsti. Dokumentą padalykite arba nustatykite mažesnę vaizdo kokybę (faksogramos skyra), tada dar kartą jį išsiųskite.

#005

Jokio atsakymo.

Gavėjo fakso įtaisas neatsako.

Susisiekite su gavėju ir paprašykite, kad pasitikrintų, ar telefono linija teisingai prijungta.

#012

Gavėjo fakso įtaise nėra popieriaus.

Gavėjo fakso įtaise nėra popieriaus.

Susisiekite su gavėju ir paprašykite, kad įsidėtų popieriaus.

#017

Signalas neaptiktas.

Spausdintuvas neaptiko signalo „laisva linija“.

Dalies Fakso parametrai (FAX settings) elemento Papildomi fakso parametrai (Advanced FAX settings) reikšmė Rinkimo tono aptikimas (Dial tone detect) nustatyta kaip ĮJUNGTI (ON). Pasirinkite IŠJUNGTI (OFF).

#018

Linija buvo užimta.

Fakso / telefono numeris, kurį rinkote, yra užimtas.

Truputį palaukite ir rinkite dar kartą.

#022

Numeris panaikintas.

Spausdintuvo kataloge užregistruotas neteisingas fakso / telefono numeris.

Patikrinkite gavėjo fakso / telefono numerį, ištaisykite spausdintuvo kataloge užregistruotą fakso / telefono numerį ir tada dar kartą išsiųskite dokumentą.

#037

Atmintis pilna.

Spausdintuvu nepavyko išsiųsti faksogramos, nes nebėra vietos jo atmintyje.

Ištrinkite atminties turinį ir bandykite siųsti faksogramą dar kartą.

#059

Perdavimas buvo nutrauktas, nes neatitiko faksogramos informacijos.

Perdavimas nutrauktas, nes spausdintuvas neaptiko gavėjo fakso įtaiso arba informacija neatitiko surinkto numerio. Šis pranešimas rodomas, kai parinktis Tikrinti gavimo fakso informaciją (Check RX FAX information), esanti Saugos valdymas (Security control) dalyje Fakso parametrai (FAX settings), nustatyta kaip ĮJUNGTI (ON).

Jei reikia išsamios informacijos, žr. skyrių Faksogramų siuntimas patikrinus informaciją (gavėjo informacijos tikrinimas).

#085

Bandykite dar kartą siųsti juodai baltą dokumentą.

Gavėjo fakso įtaisas nepalaiko spalvų.

Siųsti juodai baltą dokumentą.

#099

Perdavimo metu paspaustas Stop mygtukas.

Paspaustas Stop mygtukas ir dokumento perdavimas buvo nutrauktas. Jei reikia, išsiųskite dar kartą.

#412

Iš kompiuterio negalima išsiųsti faksogramos.

Iš kompiuterio negalima išsiųsti faksogramos. Įsitikinkite, kad spausdintuvas tinkamai prijungtas prie kompiuterio, ir pakartokite operaciją.

#995

Automatiškai dar kartą renkant numerį neišsiųsta faksograma buvo panaikinta.

Kai numeris perrenkamas automatiškai, neišsiųsta faksograma laikinai (kol bus išsiųsta) saugoma spausdintuvo atmintyje. Jei prieš automatiškai perrenkant numerį įvyksta maitinimo triktis arba atjungiamas maitinimo laidas, visos spausdintuvo atmintyje saugomos faksogramos panaikinamos ir neišsiunčiamos.

Dar kartą išsiųskite dokumentą.

Faksogramos gavimo klaidos

Jei gaunant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje GAV. ATASKAITA (RX REPORT) arba VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikroms klaidoms spausdinamos ir jų priežastys).

Yra šios priežastys, atitinkančios klaidų numerius.

Nr.

Priežastis

Veiksmas

#003

Puslapio gavimas trunka per ilgai.

Susisiekite su siuntėju ir paprašykite, kad jis padalintų faksogramą arba nustatytų prastesnę vaizdo kokybę (faksogramos skyra) ir išsiųstų dar kartą.

#005

Jokio atsakymo.

Kai faksograma gaunama rankiniu būdu, spausdintuvas neaptinka siuntėjo fakso įtaiso signalo.

Susisiekite su siuntėju ir paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą, arba nustatykite, kad spausdintuvas gautų faksogramas automatiškai.

#037

Atmintis pilna.

Spausdintuvu nepavyko gauti faksogramos, nes nebėra vietos jo atmintyje.

Ištrinkite atminties turinį, ir paprašykite siuntėjo iš naujo atsiųsti faksogramą. Žr. skyrių Spausdintuvo atmintyje saugomas dokumentas.

#046

Priėmimas atšauktas, dėl nurodytos faksogramos atšaukimo sąlygos.

Priėmimas atšauktas, nes faksograma atitinka atšaukimo sąlygą, nurodytą Faksogramos gavimo atšaukimas (FAX reception reject), esančią Saugos valdymas (Security control) dalyje Fakso parametrai (FAX settings).

Išsamios informacijos žr. skyriuje Faksogramos priėmimo atmetimas.

#099

Priėmimo metu paspaustas Stop mygtukas.

Paspaustas mygtukas Stop faksogramos priėmimui atšaukti. Susisiekite su siuntėju ir, jei reikia, paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą.

#995

Gauta faksograma buvo panaikinta.

Gauta faksograma buvo panaikinta prieš išsaugant USB atmintinėje, persiųsta į bendrinamą aplanką kompiuteryje arba išspausdinta. Susisiekite su siuntėju ir, jei reikia, paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą.